交付资料移交清单
项目交付后,泽信会向您移交全套交付资料,确保后续使用和维护有据可查。资料主要包括:装箱单(列明每箱货物的内容、数量、批次信息)、质检报告(证明产品符合约定标准)、安装说明(提供门窗或家具的详细安装步骤和注意事项)以及售后服务卡(包含质保条款、服务热线、常见问题解答)。请您妥善保管这些文件,它们将在验收、安装及售后环节发挥重要作用。
移交时,我们的项目专员会与您逐一核对资料清单,确保无遗漏。如有电子版资料,也会同步发送至您指定邮箱。若发现缺失或信息不符,请立即告知,我们将在24小时内补正。资料完整是顺利验收的前提,建议您在收到后第一时间整理归档。
验收流程与协助
验收环节,请您依据项目需求清单和样品确认签字单,逐项核对货物的材质、尺寸、颜色、数量等关键参数。泽信提供两种验收协助方式:一是现场指导,我们的技术人员可到场协助开箱检验;二是远程支持,通过视频通话实时指导。您还可以使用我们提供的验收核对表,逐项打钩确认,避免遗漏。
如发现货物与约定不符或存在质量问题,请在验收单上注明并拍照留证,我们会在48小时内给出处理方案。常见问题包括尺寸偏差、表面瑕疵或配件缺失,泽信承诺免费更换或维修。验收合格后,请您在验收单上签字确认,作为后续售后服务的起始凭证。
售后服务启动
验收完成后,泽信正式启动售后服务。每套产品均附带售后服务卡,明确质保范围:家具类质保5年,门窗类质保3年,照明灯具质保2年(具体以合同为准)。质保期内,非人为损坏的故障,我们提供免费维修或更换。您可通过售后卡上的400热线、微信公众号或专属客服群联系我们,通常2小时内响应。
常见售后问题如门窗安装后漏水,我们提供防水测试服务,如有问题免费维修;照明灯具不亮,可远程诊断或上门处理。建议您保留好购买凭证和售后服务卡,以便快速享受服务。同时,我们定期回访,主动了解使用情况,确保长期满意。
后续补单与长期合作
项目交接后,如需补充订单或长期合作,泽信可基于已有记录快速处理。您只需提供项目编号或订单号,我们即可调取之前的材质、尺寸、样品等信息,省去重复沟通。补单流程简化:电话或在线告知需求,我们确认库存和交期后即可下单,通常比新订单缩短30%的交期。
长期合作客户还可享受批量折扣、优先排产和专属客服等增值服务。我们建议您建立项目档案,记录每次订单的规格和交付情况,便于后续补单和成本核算。泽信始终以客户需求为中心,致力于成为您可靠的长期合作伙伴。